wir suchen engagierte Personen, die uns bei der Organisation des Dinnerclubs unterstützen! 

Das Dinnerclub Organisationsteam besteht aus 4-5 Personen, die alle unterschiedliche Aufgaben übernehmen. Zu diesen gehören beispielsweise die Koordination des Dinnerclubprogramms, die Betreuung des Rotschürzenteams oder die Bewerbung der Abende auf Social Media.

Tätigkeitsbereiche/Aufgaben:

• Programmgestaltung: Das Dinnerclub Jahr geht von ca. Oktober bis Mai. Dieser Zeitraum wird in Quartale eingeteilt, für die jeweils die Dinnerclub Abende organisiert werden.
  • Kommunikation mit den Kochteams (Vereine, engagierte Menschen die für einen guten Zweck einen Abend veranstalten wollen).
  • Terminfindung für jedes Kochteam
  • Einholen von Informationen zu den jeweiligen Abenden via Google Forms und Email (Homepagetext, Foto, Menü)
  • Zeitaufwand während der Programmerstellung ca. 1-2 Stunden in der Woche. (Sobald das Programm finalisiert ist, ist diese Aufgabe erledigt, bis zur nächsten Quartals-Planung).

• Administrative Tätigkeiten (Telefondienst, E-Mail-Korrespondenz): Das beinhaltet die Beantwortung von Telefonanrufen über das Dinnerclub Handy, sowie die Beantwortung & Organisation unseres Dinnerclub Innsbruck Postfachs. Zeitaufwand ca. 1-2 Stunden in der Woche. 

• Betreuung der Rotschürzen: Die bestehenden Rotschürzen anhand des Dienstplans (Programm Dinnerclub Abende) betreuen, fehlende Dienste an den Abenden koordinieren und vor allem immer wieder neue Rotschürzen mitnehmen und in den Dinnerclub einführen. 1-2 Rotschürzen Treffen pro Jahr organisieren (gemeinsames Rodeln, Abendessen, Wandern). Zeitaufwand ca. 1 Stunde pro Woche.

• Öffentlichkeitsarbeit: Hier geht’s um den externen Auftritt und die Bekanntmachung vom Dinnerclub Innsbruck mittels Social Media & Newsletter. Social Media bedeutet die Dinnerclub Innsbruck Konten auf Facebook & Instagram zu betreuen & Beiträge zu erstellen. Alle zwei Wochen wird ein Newsletter versendet, das bedeutet über WordPress die Abonnent*innen mit Infos zu den nächsten Abenden informieren. Zeitaufwand ca. 30 min pro Woche. 

• Website-Betreuung: Wartung & Pflege der Website-Inhalte, zum Beispiel die Veröffentlichung der finalisierten und geplanten Dinnerclub-Abende. Zeitaufwand ca. 30 min. pro Woche. 

Koordination des Einkaufs: Diese Aufgabe beinhaltet alles, was an Getränken und Materialien im Dinnerclub eingekauft wird. Wir haben einen fixen Getränke Lieferanten, bei dem die Getränke bestellt und von diesem Lieferanten in den Dinnerclub geliefert werden. Alles andere, wie Teelichter, Servietten oder sonstige wichtige Dinge müssen im Supermarkt gekauft werden. Zeitaufwand ca. 15-30 min. pro Woche.

Wenn du dir vorstellen kannst, eine oder mehrere dieser Aufgaben zu übernehmen – oder jemanden kennst, für den das gut passen könnte – melde dich bitte ganz unverbindlich bei uns unter: hallo@dinnerclub-innsbruck.at. Ohne Druck – einfach zum Kennenlernen und Austausch!

Wir freuen uns dich kennenzulernen!

Liebe Grüße

Das Dinnerclubteam